登记时间和上班打卡的 6 种解决方案

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上班打卡已成为一种必需。时间控制是一项义务，也可能会给您的员工以及人力资源部门带来压力。而关于时间控制的法律不仅已经成为现实，而且也成为对不遵守规定的公司进行罚款的一个可能原因。 因此，了解时间控制定律及其运作的所有关键方面非常重要。此外，在本文中，我们解释了用于工作登录的六种不同解决方案。 目录 上班打卡时间控制规定 拥有签名系统的优点 上班打卡的最佳方式 Factorial 工作签到的理想解决方案 上班打卡时间控制规定 2019年，英国央行出台了《工人时间控制法》，规定所有公司必须记录员工的工作时间。此外，他们必须保证工作日的时间记录，包括每个工人工作时间的开始和结束。 《时间控制法》中规定的一些要点是，收集记录的方法必须允许只有工人本人是唯一有能力修改记录的人。就公司而言，公司有义务将记录保护至少四年，并遵守《个人数据保护法》。 不遵守该法律意味着公司严重违规，罚款最高可达 6,250 欧元。因此，通过实施尊重法律并适应时间控制要求的工具来确保正确遵守标准至关重要。 时间登记模板 从今天开始，供您的团队记录他们的日子和休息时间的 PDF 资源 免费下载 拥有签名系统的优点 拥有一个记录工作时间、控制工作日开始和结束的系统可以带来多种好处。主要一是通过遵守时间控制法来避免法律问题。但还有更多优点，例如： 工人和公司之间更高的安全性和透明度 通过打卡系统，员工可以轻松访问记录的工作时间信息、修改时间记录的可能性或从任何设备快速安全地打卡的能力。

这样，将创建一个工作流程，让员工和公司都充分了解签名，促进有效的内部沟通。除了创造协作和参与的工作环境之外。 改进对工作时间的监控和跟踪 根据任仕达 (Randstad) 2022 年发布的一份报告，超过 120 万西班牙人每天不去上班，其中 22% 的人认为这 电话数据 是不合理的。近年来，旷工现象呈增长趋势，被认为是公司中最常见的问题之一。 这个问题可以通过打卡系统得到扭转，公司可以更好地控制员工的工作时间。团队领导者将能够发现成员缺勤的时间和原因，这是了解他们是否隐藏重大问题（例如缺乏动力或工作环境管理不善）的关键。并通过这种方式，找到必要的措施来纠正它。 提高工作效率 借助时间控制系统，管理人员将能够衡量团队的生产力，因为他们将第一手实时了解每个工人的工作小时数，甚至缺勤或病假。这有助于实施有助于提高员工绩效的具体策略的过程。 帮助薪资管理 考勤记录数据有助于准确了解工作时间，确保为工人公平准确地生成工资计算。此外，如果使用时间控制软件进行登记，则工资管理可以作为自动化过程进行。 上班打卡的最佳方式 选择一个高效的考勤跟踪系统非常重要，该系统对于员工来说不会缓慢且繁琐。否则，数据对于工作记录、报告和其他依赖准确性的任务来说将变得不可靠。 关键是要审查市场上的产品并选择正确的解决方案。在这里我们将看到几种上班打卡的方法，这可以帮助您的人力资源部门适应时间控制规律及其不断变化。 有很多方法可以使工作打卡成为一个高效的过程，在这里我们将向您展示一些。当然，要问自己的第一个问题是：这适用于您的业务吗？这样，您就可以放弃并继续使用正确的解决方案。 然后，在实施新系统时，给员工一个过渡期，让他们有时间完全融入他们选择的工具。监控其使用情况并描述您在工作中使用新打卡机时可能观察到的任何限制。



现在，记录时间的方法有哪些？ 1. 使用手机上的时钟应用程序控制远程工作人员 如果没有移动考勤系统，则很难跟踪员工在办公室或设施外工作的时间。 全球定位卫星，通常称为 GPS，可在手机上使用。雇主通过支持 GPS 的公司电话收集的数据来确认工作时间，以便合法跟踪活动情况。您想了解更多关于远程办公的时间控制吗？点击这里 2.使用滑卡进行壁挂安装 墙上的卡片滑块代表了打孔卡系统的更新版本。员工无需使用考勤卡，而是使用身份证件进出。数据自动传输到计算机，计算工作时间。 您想了解使用最新技术的典型打卡机的版本吗？欢迎，屏幕扫描二维码。一些打卡系统由员工移动设备上的二维码组成，可以通过位于办公室入口处的屏幕进行扫描。这样，工作场所的进出就被完美记录。 3. 将员工工作时间手动输入到电子表格中 一些人员较少的公司可能不想那么快地使用云软件或更完整的系统，也不希望在工作中强制使用打卡机。 继续在电子表格中输入工作时间一开始可能会起作用，但也需要采取变通办法与政府当局或其他企业进行互动。现行新法律不要求使用某种方法进行出勤控制，但它确实规定工人可以公开获取他们的工作时间记录。 4. 安装软件以从计算机注册签名 有很多可用的时间跟踪软件，因此在决定哪一个最适合您的业务之前，值得考虑几个选项。这些方法通常很直观，这意味着您的员工不需要任何培训即可日常使用它们。 除了上班打卡外，员工还可以通过该软件查看自己的工作时间、累计时间和可用病假。这些功能可帮助工作人员轻松适应该工具。 大多数公司面临的难题是使用易于管理且不涉及公司大量费用的软件。好处是大多数系统都附带免费演示，让企业有机会尝试不同的功能。